Отдел Управления делами

Начальник Управления делами: Маджитов Абдугафур Абдужалилович

Основные цели, задачи и функции отдела Управления делами

Управление делами выполняет следующие основные функции:

В области контроля основных направлений деятельности общества:

- Прием , регистрация, хранение, учет, доставка и пересылка входящей корреспонденции структурным подразделениям общества;

- Обеспечение точной и быстрой доставки документов;

- Оформление приказов (кроме приказов для работников), инструкций, протоколов совещаний с председателем правления общества и его заместителями, организация тиражирования и распространения этих документов;

- Обеспечение качественной подготовки решений аппарата управления , документов, принятых обществом в целях исполнения его решений, доведения до сведения отделов общества приказов, распоряжений и иных документов общества;

- Использование заполненных документов из документальных материалов общества. Подготовка документов к сдаче в Государственный архив;

- Разработка проектов правил, инструкций и инструкций по делопроизводству, внедрение передовых методов делопроизводства, оказание инструктивно-методической помощи работникам общества, контроль и проверка делопроизводства, контроль за сохранностью и правильностью формирования делопроизводства. Организация обучения по повышению деловой квалификации структурных подразделений Общества, работников аппарата.

В области экономических вопросов:

- Полное, своевременное, качественное решение всех экономических вопросов. Обеспечение мебелью, бытовой техникой, средствами механизации инженерных и управленческих работ подразделениями общественного аппарата, контроль за безопасностью;

- Заключать договоры на ремонт и техническое обслуживание оргтехники, копировального оборудования, организовывать оформление необходимых материалов для проведения ремонта зданий, инженерного оборудования и других мероприятий, обеспечивающих необходимые условия труда работников компании. Обеспечение своевременного и качественного выполнения копировально-копировальных работ для подразделений аппарата предприятия;

- Канцелярские товары прием и хранение необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, представление их в аппаратные подразделения, ведение учета и отчетность об их расходовании;

- Организация хозяйственного обслуживания заседаний жюри и конференций, проводимых в обществе. Техническое обслуживание и ремонт зданий и сооружений аппарата общества, обеспечение пожарной и энергетической безопасности зданий и территории общества, поддержание их в надлежащем санитарном состоянии;

- Создание безопасных условий труда для сотрудников из числа обслуживающего персонала;

- Участие в составлении сметы и хозяйственных расходов аппарата общества.

Функции управления делами

В области контроля основных направлений деятельности общества:

- Совершенствование делопроизводства в системе акционерного общества” узбекгеология поиск";

- Обеспечение качественной и эффективной работы с документами, поступившими на имя председателя правления;

- По поручению председателя правления, работников общества, сбор различных видов информации из экспедиций;

- Организация встреч, размещения и культурного досуга иностранных специалистов, прибывающих в Ташкент по приглашению экспедиций в системе общества;

По хозяйственным вопросам:

Своевременное и качественное выполнение копировально-дублирующих работ для работников аппарата общества.