Отдел закупок

Управление закупок начальник отдела: Исмаилов Зиявуддин Бахтиярович

Основные цели, задачи и функции отдела закупок

Осуществление закупок высокоэффективного геологического оборудования, специализированной передовой техники, товарно-материальных ценностей, работ и услуг для производственных нужд общества;

Организация и проведение закупочных процедур по приобретению товаров (работ, услуг) в соответствии с действующим законодательством в порядке, установленном в обществе, и с соблюдением мер комплаенса;

Участие в формировании планов закупок товаров (работ, услуг) для производственных нужд общества на основании представленных заявок, а также в расчете суммы денежных средств, необходимых для приобретения оборудования, техники и товарно-материальных ценностей;

Изучение и анализ рыночной конъюнктуры с целью поиска потенциальных поставщиков товаров (работ, услуг), определения цен и оптимизации закупок;

Реализация маркетинговой политики общества на основе анализа потребительских свойств, прогнозирования производимой продукции и потребительского спроса и конъюнктуры рынка;

Сбор и обобщение информации о заключенных договорах, их финансировании и фактической доставке товаров на центральный склад;

Контроль за исполнением приказов и нормативных актов в структурных подразделениях общества по вопросам, отнесенным к компетенции департамента;

В соответствии с возложенными функциями управление закупок выполняет следующие функции;

Определяет общие направления деятельности отдела и несет полную ответственность за результаты деятельности отдела в рамках общих целей и задач, определенных Департаментом закупок, а также на основании указаний директора по закупкам и начальника отдела закупок;

Управляет процессом исследования рынка, определяет методы и методы исследования рынка, прогнозирования спроса, сбыта продукции;

Руководит процессом изучения жизненного цикла отдельных товаров, разрабатывает рекомендации по их совершенствованию, выбору новых рынков сбыта производителей и поставщиков;

Осуществляет работу по получению коммерческих предложений на оборудование и материалы для постоянного проведения работ по сбору, обработке и обобщению информации о потенциальных поставщиках;

Обобщает и анализирует документальные материалы по организации и проведению торгов, а также участвует в подготовке технических заданий с целью их представления на согласование в уполномоченный орган;

По результатам деловой переписки и переговоров с заказчиками и поставщиками по поставке техники и оборудования обрабатывает входящую почту, подготавливает сопроводительные письма и необходимые документальные материалы;

Анализирует, систематизирует и представляет на рассмотрение начальнику отдела закупок предложения поставщиков по закупаемому оборудованию и обобщает ежемесячные отчеты и информационные документы о совершенных закупках;

Обобщает, подготавливает и представляет по запросу руководства департамента закупок и по указанию начальника отдела закупок справочные, информационные и другие материалы по указанным формам;

Контролирует выполнение заданий руководителей высшего звена и тщательно изученных вопросов повседневной деятельности, разрабатывает методы совершенствования своей работы;

Принимает активное участие в работе по тесному сотрудничеству с другими структурными подразделениями департамента закупок и взаимному обмену соответствующей информацией;

Осуществляет закупку товаров (работ, услуг) путем организации и проведения закупочных процедур в соответствии с действующим законодательством; 

Организует активный поиск поставщиков для реализации намеченных проектов на внутреннем и внешнем рынках в рамках действующего законодательства;

Ведет постоянную работу по сбору, обработке и обобщению информации о потенциальных поставщиках;
организует работу по оформлению договоров и контрактов на приобретение техники, оборудования и товарно-материальных ценностей для производственных нужд общества;

Обеспечивает разработку вопросов своевременного исполнения формализованных договорных обязательств;
участвует в подготовке претензий к поставщикам в случае нарушения договорных обязательств, производит расчеты по этим претензиям;

Подготавливает дополнительные соглашения и другие документальные материалы по внесению изменений в заключенные договоры (контракты);

Обобщает и анализирует документальные материалы по организации и проведению торгов;
участвует в работе по подготовке технического задания для представления в уполномоченный орган с целью согласования;

Организует работу по закупке техники, оборудования и других материальных ценностей через электронную платформу в установленном порядке;

По результатам деловой переписки и переговоров с заказчиками и поставщиками по поставке техники и оборудования обрабатывает входящую почту, подготавливает сопроводительные письма и необходимые документальные материалы;

Анализирует, систематизирует и представляет на рассмотрение начальнику отдела закупок предложения поставщиков закупаемого оборудования;

Обобщает, подготавливает и представляет по запросу руководства департамента закупок и по указанию начальника отдела закупок справочные, информационные и другие материалы по указанным формам;

Суммирует ежемесячные отчеты о закупках и информационные документы;

Контролирует выполнение заданий руководителей высшего звена и тщательно изученных вопросов повседневной деятельности, разрабатывает методы совершенствования своей работы;

Выполняет отдельные (письменные или устные) задачи и поручения руководителей высшего звена своевременно, четко и эффективно;

Принимает активное участие в работе по тесному сотрудничеству с другими структурными подразделениями департамента закупок и взаимному обмену соответствующей информацией;
ведет и владеет справочной информацией по всем вопросам осуществления государственных закупок и выполнения разовых заказов.